La firma elettronica avanzata è diventato uno strumento comune, in banca, nella pubblica amministrazione e anche negli studi medici ed odontoiatrici.
I vantaggi sono molti: eliminazione dell’archivio cartaceo, risparmio di tutti i costi e tempi di gestione, livelli di sicurezza più elevati per i propri dati ed un’immagine tecnologica, moderna e professionale.
Il Gruppo Orisline, impegnato da oltre 20 anni nello sviluppo e nella ricerca di soluzioni informatiche per il settore dentale, propone OrisPaperLess, la soluzione di firma elettronica avanzata con pieno valore legale, specifica per lo studio odontoiatrico.
OrisPaperLess consente di creare digitalmente il consenso informato, l’anamnesi, la privacy, i preventivi, apporre la firma elettronica e conservare i documenti a norma di legge, senza più doverli stampare.
Il requisito più importante che una soluzione di questo tipo deve garantire è la piena validità legale dell’intero processo. La firma elettronica avanzata deve mantenere nel tempo lo stesso valore di una firma autografa (per esempio in sede di contenzioso).
Cercheremo di riassumere alcuni aspetti fondamentali che determinano la serietà e la validità di un servizio di firma elettronica avanzata:
- il paziente deve essere riconosciuto ed identificato attraverso, ad esempio, la scansione di un documento di identità valido;
- il paziente deve essere informato tramite apposita documentazione e consenso sull’acquisizione della sua firma grafometrica;
- i documenti firmati elettronicamente, per avere valore legale, devono obbligatoriamente essere inviati in Conservazione Sostitutiva. Questa speciale modalità di archiviazione non può essere effettuata in studio ma richiede caratteristiche di sicurezza tali che solo enti certificatori esterni possono garantire;
- la firma elettronica avanzata cripta il dato con una chiave di cifratura che lo rende illeggibile a terzi. Questo codice deve essere conservato da una struttura esterna notarile e si può decriptare solo su ordinanza di un giudice.
Data la delicatezza e l’importanza della materia, consigliamo di non accettare soluzioni ambigue o poco chiare. Il Servizio OrisPaperLess, integrabile nel software gestionale OrisDent evo, risponde a tutti i requisiti richiesti dalla legge ed è stato pensato e sviluppato per le specifiche esigenze dello studio dentistico. ●
Nome azienda: OrisLine Group
